为更好贯彻落实国家、省、市统计局关于统计资料电子化管理相关工作要求,莲湖区统计局多措并举扎实推进统计资料电子化工作,全力推动统计资料共建共享,服务统计改革发展。
一是高站位部署工作。区统计局高度重视年鉴电子化工作,成立分管领导牵头,综合科负责的工作专班,安排专人负责年鉴电子化工作。认真学习研究国家局文件要求,制定工作方案,细化工作流程,明确任务分工,压实责任,确保在规定的时间节点高标准完成电子化任务。
二是高效率梳理资料。区统计局设有专门档案室,留存历史资料较为完整。通过收集整理历年年鉴,编写历史资料摸底调查表,建立包括名录、出版年份、资料性质、页数等信息在内的清单台账,梳理现有电子版年鉴数量和孤本数量,核查少数缺漏年份资料情况,对全局历年年鉴情况进行一次全方位体检,共梳理出1971年-2023年48本统计资料,结合资料的保存情况及保密工作要求,最终将1986年-2023年37本统计年鉴形成电子化材料。
三是高标准开展工作。区统计局在充分研究讨论征询各方面意见的基础上,借助第三方机构专业力量完成年鉴电子化任务。经过多方比对确定合作机构,保持与专业机构的日常沟通,强调电子化工作的扫描方式、图像处理方案、目录书签、数据保护等技术要求和验收要求,争取做完一本成功一本,保证工作效率。
四是高要求提升质量。区统计局实施全流程审核制度,定期关注工作进度,在电子化工作的各个阶段,抽样检查已完成电子化资料,发现错误及时反馈,及时修改,避免后续工作发生同类错误;对发现的问题规整建档,将审核清单、修改过程等全过程、各环节进行痕迹管理和记录,确保错误可查询、更改可追踪。
目前,莲湖区统计局已完成历年年鉴的PDF版及EXCEL版电子化工作,下一步将根据国家、省、市级有关规定进行推进相关工作,进一步提升统计服务水平,为智慧统计增添力量。

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