主持人：各位网友大家好，欢迎大家参与本期在线访谈。本期做客访谈的嘉宾是莲湖区档案馆（局）保管利用科科长赵晓宁，她将就就区档案馆管藏情况、档案查询具体流程、档案查询相关政策和大家进行交流，欢迎各位网友积极参与。

　　赵晓宁：各位网友大家好！

　　主持人：首先，帮我们介绍一下莲湖区档案馆的功能？

　　莲湖区档案馆（局）是永久保管区级机关和区属企事业单位各类档案资料的基地，也是对青少年进行爱国主义教育的基地，还是为各级领导决策、机关单位工作、社会各界利用提供服务的档案史料中心。

　　主持人：能否谈谈莲湖区档案馆（局）成立的时间和性质吗？

　　赵晓宁：莲湖区档案馆成立于1959年，莲湖区档案局成立于1980年，馆局实行一套机构，两块牌子，合署办公的机制。2016年，莲湖区区级机构改革，明确莲湖区档案馆为区委、区政府直属事业单位，归区委管理。

　　主持人：莲湖区档案馆存放的档案主要是那个时间段的档案?共有多少？

　　赵晓宁：莲湖区档案馆存放的档案主要是文书档案，时间是1949年--2009年以前的以及其他门类档案共计：148418卷件(其中：案卷99467卷；文件48951件)，档案资料6941册(本)。

　　主持人：莲湖区馆藏档案内容都有哪些方面的?

　　赵晓宁：莲湖区档案馆馆藏档案内容涉及政治、经济、军事、文化、科学和社会活动各个方面，主要包含了莲湖区建国以来各个时期党政群团机关和企事业单位在进行社会主义建设和工作活动中形成的文书、会计、声像、城建、婚姻、公证、实物、人口普查、审计、印模、产品等各门类档案20多个门类。

　　主持人：莲湖区主要门类档案都保存到什么年代？大约有多少？

　　赵晓宁：莲湖区档案馆主要门类档案保存的时间段和数量是:

　　文书档案:1949--2009年37376卷，48951件；

　　婚姻档案:1956-2009年5655卷，28275件；

　　公证档案:1984-2006年，23701卷；

　　城建档案:1979-2000年616卷。

　　主持人：莲湖区档案馆是否还建立了特色档案？

　   赵晓宁：莲湖区档案馆根据我区实际，征集建立了回族特色档案;全国特级战斗英雄刘吉尧、著名作家贾平凹等名人档案。莲湖区档案馆是一个馆藏较丰富、结构较合理、管理有序且独具地方特色的区级综合档案馆。

　　主持人：莲湖区档案馆是否还有一个档案查询窗口在政务服务大厅，能否介绍一下情况？

　　赵晓宁：2010年5月,为了更好地服务民生档案的查询力度，莲湖区档案局依托政务中心服务平台，将档案查阅窗口延伸到了区政务服务中心，实现了远程专线查阅利用档案，成为我省首家进入政务中心为群众近距离服务的档案部门。目前已开通婚姻、独子、军转安置三项业务的办理。群众查阅档案无需再东奔西跑，现场就能一站式办结，提高了办事效率，以实际行动帮助老百姓解决了很多日常生活中最直接、最现实的问题与困难，化解了许多社会矛盾，平息了一些上访、打官司的案件，切实维护了人民群众的合法权益，为促进社会和谐、社会稳定、服务莲湖经济社会发展做出了档案人应有的贡献。

      （1）查阅馆藏开放档案：各级党政机关、群众团体、企事业单位和公民,持单位介绍信、居民身份证原件等合法证件;港、澳、台同胞、华侨、外国人持有关主管机关介绍信均可查阅开放档案,介绍信应注明查阅内容和目的。

　　（2）查阅馆藏未开放档案：凡查阅未开放档案资料,必须持立档单位和部门的介绍信,介绍信应注明查阅内容和目的。

　　凡查阅区委常委会议、全委会议、工作会议记录，查区级部、局长以上领导的政治历史评价材料，以及查阅其他绝密、机密档案资料或进行摘录、复制、拍照时，均须分别经区委或区政府分管档案工作的领导同志签字批准，由本馆工作人员根据调查提纲问题查阅后提供利用。

　　凡查阅各单位党委(行政)办会议记录,必须持所查单位党委(行政)介绍信,介绍信注明所查内容,经本单位主要领导签字同意，方可查阅利用。对涉密资料查阅、复制,要经过局(馆)长批准。

　　（3）查阅馆藏婚姻档案:按照《婚姻登记档案管理办法》,婚姻档案当事人可以查阅本人婚姻登记档案。人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确定当事人婚姻关系,持单位介绍信可以查阅;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。

　　（4）查阅馆藏公证档案：按照有关要求,查阅公证档案须经公证处主任签字,方可查阅。

　　主持人：馆藏档案查阅利用方式方法有哪些？

　　赵晓宁：（1）来窗口直接查阅 ：我们查档案有两个查询窗口， 一个是档案馆窗口，地址在红埠街59号(原莲湖区人民政府大院)。一个是政务中心档案窗口，地址在桃园路1号（政务中心一楼）。

　　（2）电话查询： 利用者可拨打电话：029-87310601（档案馆窗口）或029-88639193（政务中心档案窗口---只查阅婚姻、独子、复转军人安置档案），对查档线索提供清楚者可当即查找答复,对查档线索提供不清楚者可预约时间来馆查阅利用。

　　（3）信函委托查档：外地利用者可通过信函、电报等委托查档(查阅婚姻档案必须有公证委托书),来函需提供详尽查档线索,注明通信地址和联系方式。

　　（4）跨馆电话查询：前来我馆查阅档案的群众，在我馆未查到自己所需要的档案资料，我馆工作人员可根据群众提供的线索，联系相关档案部门主动为群众查阅所需档案资料，做到首问负责制。

　　主持人：查阅利用档案流程是怎样的？

　　赵晓宁：查阅利用档案流程：出示有效证件或介绍信——登记——接待——查阅——复印——盖章。

　　主持人：查阅利用档案注意些什么？

　　赵晓宁：凡来本馆查阅利用档案者,必须爱护档案,严禁撕毁、标

　　记、涂改、污损和私自带走,违者依照《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》、《西安市档案管理条例》有关规定处理。

　　主持人：查阅利用档案的接待时间是什么时候？

　　赵晓宁：档案馆档案查阅时间是：周一至周五。

　　上午8:30-12:00；下午14:00--18:00

　　（7、8月下午为15:OO--18:00，法定节假日除外）

　　 政务中心档案窗口查阅时间：周一至周五。

　　上午9:00-12:00；下午13:30--17:00

　　主持人：听说这几年区档案馆查档接待量很大？一直走在省市局前列，请您说说这方面的情况。

　　赵晓宁：据不完全统计，2012至2016以来，累计接待查档36929人次,调卷39259卷,先后为领导决策、编史修志、落实政策、解决民事纠纷、基建征地、婚姻学历、工龄工资、养老统筹等提供了大量的证明材料,充分发挥了档案资料的参考、凭证作用。为我区经济发展和社会稳定提供了良好的保障。

　　主持人：听说区档案馆为了更好的做好查档服务工作，根据实际制定了一些温馨提示？

　　赵晓宁：在实际工作中，根据群众的需要和工作的经验，我馆特意制定公示了：（1）查档门类内容公布；（2）“档案查询利用登记表”填写说明；（3）办理“养老统筹”补充个人人事档案情况说明；（4）“独生子女证”查档后如何补证；（5）其他档案部门联系电话等温馨提示，并公示于群众，方便知晓。

　　  主持人：好，各位网友今天的时间也差不多了，我们下次见！

       赵晓宁：各位网友，大家再见！